JARVIS
In Windows 10 sind u.a. die kostenlosen Apps für den Kalender und E-Mail vorhanden. Diese eignen sich gut für einfache Aufgaben und der Nutzung im privaten Bereich. Die Einschränkungen betreffen deutlich Collaboration mit Freigabe und Verwaltung von weiteren Postfächern und Kalendern. Doch was kann Office 2016 oder Outlook 2013 ggf. mehr, bzw. worin unterscheiden sich diese in ihren Funktionen?
Microsoft hat hierfür diesen Vergleich veröffentlicht: https://support.office.com/de-de/article/Vergleich-von-apps-f%C3%BCr-E-Mail-und-Ihren-Kalender-f%C3%BCr-Windows-10-mit-Outlook-2016-und-Outlook-2013-16fa7c99-dc32-435b-ba2b-2ac9be56a0da?ui=de-DE&rs=de-DE&ad=DE
Ordnerbereich
| Feature | Outlook 2013 und Outlook 2016 | Mail und Kalender unter Windows 10 |
|---|---|---|
| Ordnerliste | Ja | Ja |
| Favoritenordnerliste | Ja | Nein |
| PSTs anzeigen | Ja | Nein |
| Onlinearchiv anzeigen | Ja * | Nein |
| Neuen Ordner erstellen | Ja | Ja |
| Ordner umbenennen | Ja | Ja |
| Ordner „Clutter“ anzeigen | Ja | Ja |
| Zugriff auf Office 365-Gruppen | Nein | Nein ** |
| Ordner „Gelöschte Elemente“ leeren | Ja | Ja |
| Junk-E-Mail-Ordner leeren | Ja | Ja |
| Endgültiges Löschen aus „Gelöschte Elemente“ | NV | Ja |
| E-Mails aus freigegebenen Postfächern anzeigen/senden | Ja | Nein |
| Auf „Öffentliche Ordner“ zugreifen | Ja | Nein |
| Auf Websitepostfächer zugreifen | Ja * | Nein |
* Nicht in Outlook unter Office 365 Business verfügbar.
** Kann E-Mail- und Kalenderbenachrichtigungen empfangen, wenn eine Gruppe abonniert wurde .
Nachrichtenliste
| Feature | Outlook 2013 und Outlook 2016 | Mail und Kalender unter Windows 10 |
|---|---|---|
| Unterhaltungsansicht | Ja | Ja |
| Unterhaltungsansicht deaktivieren | Ja | Ja |
| Kennzeichnen/Nachverfolgen | Ja | Ja |
| Kategorisieren | Ja | Nein |
| Unterhaltung ignorieren | Ja | Nein |
| Thread bereinigen | Ja | Nein |
| Als Junk-E-Mail melden | Ja | Nein |
| QuickSteps | Ja | Nein |
| Rückgängig | Ja | Ja |
| Richtlinie zuweisen Archiv oder Aufbewahrungsrichtlinie |
Ja * | Nein |
| Schaltfläche „Als Clutter markieren“ | Nein | Nein |
| Als Clutter markieren durch Verschieben von E-Mails in den Ordner „Clutter“ |
Ja | Ja |
| Spam-Ordner leeren | NV | Nein |
| Zeitplan/Erneut erinnern | Nein | Nein |
| Wischgesten | Nein | Ja |
| Möglichkeit zum Anpassen von Wischgesten | Nein | Ja |
* Nicht in Outlook unter Office 365 Business verfügbar.
Lesebereich
| Feature | Outlook 2013 und Outlook 2016 | Mail und Kalender unter Windows 10 |
|---|---|---|
| IRM-Nachrichten lesen | Ja | Ja |
| Apps für Office – Lesebereich |
Ja | Nein |
| Voicemail im Posteingang | Ja | Ja |
| Abonnement kündigen (Ein-Klick-Option bei Massen-E-Mails) |
Nein | Nein |
Neue Nachricht/Antwort verfassen
| Feature | Outlook 2013 und Outlook 2016 | Mail und Kalender unter Windows 10 |
|---|---|---|
| Auf IRM-Nachrichten antworten | Ja | Ja |
| Neue IRM-Nachrichten erstellen | Ja * | Nein |
| E-Mail-Info – Empfänger ist außer Haus oder außerhalb der Organisation |
Ja | Nein |
| Signaturen einfügen/ändern | Ja | Ja |
| Nachverfolgen/Kennzeichnen beim Erstellen von E-Mails | Ja | Nein |
| Wichtigkeit „Hoch/Niedrig“ festlegen | Ja | Ja |
| Abstimmungsschaltflächen hinzufügen | Ja | Nein |
| Rechtschreibprüfung | Ja | Ja |
| Anfügen von Dateien | Ja | Ja |
| Links zu Dateien inOneDrive for Business anfügen |
Nein | Nein |
| Links zu Dateien aus OneDrive anfügen und genehmigen | Nein | Nein |
| Alias-Unterstützung für Outlook.com |
Ja | Ja |
| Aliasunterstützung von Gmail.com | Nein | Nein |
| E-Mail als Nur-Text senden | Ja | Nein |
| Alle Nachrichten auswählen | Ja | Ja |
* Nicht in Outlook unter Office 365 Business verfügbar.
Postfachsteuerungen
| Feature | Outlook 2013 und Outlook 2016 | Mail und Kalender unter Windows 10 |
|---|---|---|
| Modus „Offline arbeiten“ | Ja | Ja |
| Posteingangsregeln verwalten | Ja | Nein |
| Einheitliches Postfach | Ja | Ja,* |
| Lokaler E-Mail-Speicher | Ja | Nein |
| PST importieren | Ja | Nein |
| Synchronisierungsregler (lokal synchronisieren) |
Ja | Ja |
* Die E-Mail-app für Windows-10-Feature heißt verknüpfte Postfächern ein.
Kontakte
| Feature | Outlook 2013 und Outlook 2016 | Mail und Kalender unter Windows 10 |
|---|---|---|
| Kontaktliste | Ja | Nein* |
| Globale Adressliste zum Suchen von Kontakten durchsuchen | Ja | Ja |
| Globale Adressliste durchsuchen | Ja | Ja |
| Karte „Personen“ | Ja | Ja |
| Pivot „Personen“ (zuletzt verwendete E-Mails, Besprechungen, Dateien aus Kontaktansicht) |
Nein | Ja,* |
* Die E-Mail- und Kalenderelemente apps enthalten Ihrer Kontakte im Systemverzeichnis. Wenn Sie schreiben oder Beantworten einer e-Mail, können Sie den Personen suchen haben Sie e-Mails mit in der Zeile anlängerer Zeit. Einfach eingeben Sie einen Namen, um die Vorschläge anzuzeigen, oder wählen Sie die Suche Directory am unteren Rand der vorgeschlagenen Namen.
** Über die app Personen verfügbar.
Suchen
| Feature | Outlook 2013 und Outlook 2016 | Mail und Kalender unter Windows 10 |
|---|---|---|
| Lokale Suche | Ja | Ja |
| Server-/Online-Suche | Ja | Ja |
| Suchbegriffe in Suchergebnissen hervorheben | Ja | Nein |
Verbindung mit anderen Konten herstellen
| Feature | Outlook 2013 und Outlook 2016 | Mail und Kalender unter Windows 10 |
|---|---|---|
| Verbindung mit mehreren Konten herstellen | Ja | Ja |
| Exchange Server | Ja | Ja |
| Office 365Office 365 Exchange Online |
Ja | Ja |
| Outlook.com | Ja | Ja |
| Gmail.com | Ja | Ja |
| Yahoo! | Ja | Ja |
| IMAP-Konten | Ja | Ja |
Kalender
| Feature | Outlook 2013 und Outlook 2016 | Mail und Kalender unter Windows 10 |
|---|---|---|
| Besprechung annehmen/Mit Vorbehalt/Ablehnen | Ja | Ja |
| Antwort bearbeiten | Ja | Ja |
| Andere Zeit vorschlagen | Ja | Nein |
| Schaltfläche „Aus Kalender entfernen“ | Ja | Ja |
| Wetterleiste | Ja | Ja |
| Kalender freigeben * | Ja | Nein |
| Kalender der Kollegen öffnen | Ja | Nein |
| Verfügbarkeit senden (verfügbare Zeit freigeben) | NV | Nein |
| Weiterleiten einer Besprechung | Ja | Nein |
| Neue Besprechung erstellen | Ja | Ja |
| „Frei/Gebucht“-Informationen von Teilnehmer anzeigen | Ja | Nein |
| Suchen nach Besprechungsraum | Ja | Nein |
| Antwortstatus von Besprechungsteilnehmer | Ja | Ja |
| Lync- oder Skype -Onlinebesprechungsdetails hinzufügen |
Ja | Nein |
* Kalender freigeben (Berechtigungsstufe festlegen und gesamten Kalender freigeben)
Mobil
| Feature | Outlook 2013 und Outlook 2016 | Mail und Kalender unter Windows 10 |
|---|---|---|
| EAS-Richtlinie Pin sperren (Geräteebene) |
NV | Ja |
| EAS-Richtlinie Remotezurücksetzung ausführen |
NV | Ja |
| EAS-Richtlinie Zurücksetzen nach n falschen Kennworteingaben |
NV | Ja |
| EAS-Richtlinie Zeitsperre für max. Inaktivität |
NV | Ja |
| EAS-Richtlinie Verschlüsselung erzwingen |
NV | Ja |
| ADAL-basierte Authentifizierung für Office 365-Postfächer |
Ja * | Ja,* |
| Unterstützung für mehrstufige Authentifizierung | Ja * | Ja,* |
* Wenn für das Konto aktiviert.
Sonstiges
| Feature | Outlook 2013 und Outlook 2016 | Mail und Kalender unter Windows 10 |
|---|---|---|
| Senden von automatischen Antworten (Abwesenheitsnotizen) |
Ja | Ja |
| Ja | Ja | |
| App-Designs | Ja | Ja |
| S/MIME-Unterstützung | Ja | Ja |
| Fingereingabemodus | Ja | Ja |
Interessiert in verschiedenste IT Themen, schreibe ich in diesem Blog über Software, Hardware, Smart Home, Games und vieles mehr. Ich berichte z.B. über die Installation und Konfiguration von Software als auch von Problemen mit dieser. News sind ebenso spannend, sodass ich auch über Updates, Releases und Neuigkeiten aus der IT berichte. Letztendlich nutze ich Taste-of-IT als eigene Dokumentation und Anlaufstelle bei wiederkehrenden Themen. Ich hoffe ich kann dich ebenso informieren und bei Problemen eine schnelle Lösung anbieten. Wer meinen Aufwand unterstützen möchte, kann gerne eine Tasse oder Pod Kaffe per PayPal spenden – vielen Dank.